Наша миссия: Создавать лучшее, внедрять эффективное, продвигать везде
Карта сайта
Главная » Библиотека » Типовые бланки » Положение о совете и комитете проекта

Положение о совете и комитете проекта

PDF

ООО …

 

       
   

ДСП

 
 
 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО ..

_______ /_______/

«___» _______20__ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

«О СОВЕТЕ (УПРАВЛЯЮЩЕМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ) ПРОЕКТА …»

(действует до __.__.__)

 

 

 

 

г. _____________

 

 

 


ПАСПОРТ ДОКУМЕНТА

Инициатор

ФИО:

Должность, отдел:

Автор

ФИО:

Должность, отдел:

Введён

Впервые

Версия

1.0

Дата регистрации

«___»________200_ г. рег. №

Срок действия

Временный, до __.__.200_

Область регламентации

Управление персоналом (HR)

Подразделения исполнители

 

Вовлеченные подразделения

 

Ссылки на другие ВНМД

 

Приложения

__, из них форм: нет/да

 

 

1.       Общие положения

 

1.1      Область применения

1.1.1        Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность[КР1]  _____.

1.1.2        ____ является структурным подразделением в составе  ________.

1.1.3        В своей деятельности  _______ руководствуется:

-              законодательством Российской Федерации,

-              Трудовым Кодексом РФ,

-              Уставом ______,

-              Положением о кадровой политике ______,

-              Методическими рекомендациями ________,

-              Концепцией проекта "Преобразование предприятия на основе принципов
Thinking Production Systems (Разумная  производственная система)

-              настоящим Положением.

1.1.4        Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения всеми со дня его утверждения.

1.1.5        Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором                                    ____ и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

 

1.2      Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании

2. Положение о планировании деятельности отделов

3. Положение об отчетах

4. Принципы управления проектом

 

1.3      Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

 

 

2.       Создание и ликвидация

 

2.1             ______ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора _____, согласованного с _______.

2.2             Организационная структура ­­­­­­­­_____ согласовывается с Заместителем Генерального директора по продажам, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального Директора _____. Предложения вносятся Председателем Совета проекта, членами Совета проекта, Председателем УИК и др._____.

2.3             Штатное расписание _____ согласовывается с Заместителем Генерального директора по продажам, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального Директора _____. Предложения вносятся _______.

2.4             Количество и наименование подразделений, входящих в состав _____, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от развития проекта, изменения конфигурации внедряемой системы. Изменения структуры и штатной численности _____ согласовываются с Заместителем Генерального директора по продажам, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального Директора ______. Предложения вносятся ______.

 

3.      Организационная структура

 

3.1              Организационная структура _____ построена по линейному принципу (Приложение 1).

3.2              Деятельность _____ регламентируется настоящим Положением.

3.3              Руководит ____, деятельность которого регламентируется ВНМД проекта.

3.4              В непосредственном подчинении у _______ находятся:

  1. __;
  2. __;
  3. __;
  4. __;
  5. __;
  6. __;
  7. __;
  8. __;
  9. __.

3.5              Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ____ определяется ВНМД проекта, утверждается Заместителем Генерального директора по персоналу.

 

4.      Цель и задачи

 

4.1              Главная цель ___ – всемерное устранение потерь[КР2] .

4.2              Задачами ____ являются:

4.2.1         

4.2.2         

4.2.3         

 

5.      Функции

 

5.1             _____ выполняет следующие функции:

5.1.1       Разработка ВНМД по направлениям деятельности:

-                      6S:

-              Шаг «0»;

-              Шаг «1»;

-              Шаг «2»;

-              Шаг «3»;

-              Шаг «4»;

-              Шаг «5»,

-              Шаг «6».

-                      __:

-              __;

-              __;

-              __;

-                      __:

-              __;

-              __;

-              __;

-                      __:

-              __;

-                      __:

-              __;

-              __.

5.1.2            Изменение бизнес-процессов традиционного ___ в соответствие с требованиями проекта____;

5.1.3            Описание и устранение потерь в процессах ___;

5.1.4            Расчёт оптимальных алгоритмов принятия управленческих решений;

5.1.5            Создание программных модулей;

5.1.6            Разработка нормативных документов.[КР3] 

 

6.      Взаимодействия

 

6.1              Взаимодействие со структурными подразделениями _____ (Приложение 2) 

6.1.1        Разработка ключевых вопросов разворачивания проекта ___ осуществляется путём создания рабочих групп. Данная деятельность проводится под руководством ведущих специалистов (членов УИК) _____ по направлениям совместно со специалистами других производственных и офисных подразделений ____.

6.1.2        Взаимодействие специалистов (членов УИК) ____ со структурными подразделениями ___ основано на принципах:

-                      ___

-                      ___

6.1.3        По вопросам развертывания проекта _____ взаимодействует по направлениям:

6.1.3.1       Создание ВНМД, форм контрольных листков и пр. – с консультантом по управлению Кутлахметовым Р.И.;

6.1.3.2      Управление проектом – с ____;

6.1.3.3      Визуализация проекта - ;

6.1.3.4      Решение оперативных вопросов - ;

6.1.3.5      Формирование отчетности проекта - .

6.1.3.6      Расчет экономической эффективности проекта - .

6.1.3.7      Финансирование проекта - .

6.1.3.8      Развития, изменения, расширения проекта - .

6.1.3.9      Др……

 

6.1.4        С целью выявления имеющейся лучшей практики внедрения проекта специалисты ____ взаимодействуют с _______.

 

 

7.      Планирование деятельности Подразделения

 

7.1              Планирование деятельности _______ осуществляется на основании:

-                      Плана мероприятий по внедрению 6S;

-                      _____;

-                      Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов;

-                      Приказов и Распоряжений Генерального директора _____.

7.2              Стратегические цели _____ на год устанавливаются _______ и утверждаются Генеральным директором ______.

 

8.       Отчетность по работе Подразделения

 

8.1              Отчетность _______ ведется в соответствии с требованиями норм и правил принятых в компании.

8.2              По итогам исполнения Стратегического плана за год Руководитель _____ представляет Генеральному Директору _____ Годовой отчет о уровне достижения стратегических целей проекта.

8.3              По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ______  Руководитель ____ предоставляет отчет _______.

8.4              Отчетные и аналитические материалы _____ могут предоставляться ____ подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с _____.

 

9.     Права

 

 _____ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия _____ осуществляет Руководитель ______.

9.1          Вносит на рассмотрение Генерального Директора _______ предложения по совершенствованию деятельности разворачивания системы TPS в подразделениях предприятия.

9.2              Участвует в подготовке планов мероприятий при разворачивании очередного шага (этапа) проекта, составлении бюджета.

9.3              Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности ____, а также оценкой эффективности работы ____.

9.4              Получает от руководства (Совета проекта)  ___ информацию, касающуюся развития проекта, и любую другую информацию, необходимую для полноценного разворачивания проекта.

9.5              Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, сотрудников предприятия, в рамках заключенных  договоров.

9.6              Направляет в структурные подразделения ____- методические рекомендации, дает экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции _____

9.7              Дает заключения, в рамках своей компетенции, о степени прохождения того или иного шага проекта тем или иным подразделением.

9.8              Направляет в структурные подразделения ____ для доработки нормативные документы в рамках деятельности подразделения при разворачивании проекта, подготовленные с нарушением существующих требований.

9.9      Запрашивает и получает из структурных подразделений ____ необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач при разворачивании проекта.

9.10  Контролирует своевременность и качество исполнения функций и задач сотрудниками подразделений Компании, работающих совместно с сотрудниками _____ над решением задач, стоящих перед _____.

9.11  Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании в части реализации проекта _____.

9.12  Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

 

10.    Ответственность

 

10.1          Руководитель ___ несет ответственность перед Генеральным директором ___ за достижение поставленных целей в разворачивании проекта.

 

Руководитель __                  ____ ____                              /____/

«___» _____ 200_ г.


 

СОГЛАСОВАНО

 

 

 

 

Зарегистрировано

 

ДОВЕДЕНО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Приложение А

Лист регистрации изменений

 

Название документа, автор, рег.№ 

Положение «_____», исп. ___, вн. тел ___.

Версия № 1.0

 

№ изм

Номера страниц, разделов, пунктов

Когда и кем

изменено

Новый

рег. №                 документа (при измен.)

Дата утверждения/

регистрации

Изменен-

ных

Заменен-

ных

Новых

Аннули-

рован-

ных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответственный за внесение изменений,

_________________    _________________  /_______________/              «___» ___________200_ г.

        (Должность)                   (Подпись)           (И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1.
Организационная структура подразделения

_______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2.

 

Схема взаимодействия подразделения _____ с другими подразделениями Компании