Наша миссия: Создавать лучшее, внедрять эффективное, продвигать везде
Карта сайта
Главная » Библиотека » Типовые бланки » О предложениях по улучшениям, подаваемых сотрудниками предприятия

О предложениях по улучшениям, подаваемых сотрудниками предприятия

PDF

ПОЛОЖЕНИЕ

«О предложениях по улучшениям, подаваемых сотрудниками

предприятия ООО … в рамках реализации проекта «Разумная производственная система»

(действует до __.__.__)


ПАСПОРТ ДОКУМЕНТА

Инициатор

ФИО:

Должность, отдел:

Автор

ФИО:

Должность, отдел:

Введён

Впервые

Версия

1.0

Дата регистрации

«___»________200  г. рег. №

Срок действия

Временный, до __.__.200_

Область регламентации

Управление персоналом (HR)

Подразделения исполнители

 

Вовлеченные подразделения

 

Ссылки на другие ВНМД

 

Приложения

__, из них форм: нет/да



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.                       Настоящим Положением о подачи и реализации предложений по улучшениям (далее ППУ) регулируются организационные, имущественные, личные неимущественные и трудовые отношения, возникающие в связи с созданием системы подачи, регистрации, оценки, рассмотрении целесообразности внедрения подаваемых ППУ, реализации, обратной информации о реализации ППУ автору.

1.2.      Права авторов обеспечиваются своевременной регистрацией с выдачей автору документального подтверждения о дате подаче, номере регистрации, факте рассмотрении и о дальнейших шагах по реализации ППУ.

1.3.                       Право авторства на ППУ принадлежит сотруднику предприятия, своим творческим трудом создавшему ППУ.

1.3.1.                Если в создании ППУ участвовали совместно несколько сотрудников предприятия, все они считаются соавторами такого ППУ. Порядок  пользования правами, принадлежащими соавторам ППУ, определяются между ними соответственно вкладу каждого из соавторов и утверждается Советом проекта.

1.3.2.                Не признаются соавторами лица, оказавшие автору ППУ только техническую помощь (изготовление чертежей и образцов, выполнение расчетов, оформление документации, проведение опытной проверки и т.п.), организационную или материальную помощь.

1.4.      Присвоение авторства, принуждение к соавторству, к отказу от авторства или к отказу от подачи бланка ППУ влекут за собой ответственность. Степень ответственности определяется Советом проекта.

1.4.1.                Волокита и другие проявления бюрократизма при рассмотрении и внедрении ППУ, умышленное нарушение права на вознаграждение сотрудника, подавшего предложение, влекут за собой в соответствии с ответственностью виновных должностных лиц определенных Советом проекта.

5. Форма бланка ППУ и иные формы документов утверждаются Советом проекта по предоставлению согласованной с заинтересованными сторонами формы Управляющим исполнительным комитетом (далее УИК) проекта.

6. Если ППУ содержат секретные сведения, то автор, соавтор(ы), а также руководство предприятия обязаны принять все меры к тому, чтобы их содержание не было разглашено.

7. Право на получение вознаграждение за ППУ определяется согласно следующим критериям:

  1. Соответствие задачам шага проекта;
  2. Величина сокращаемых потерь;
  3. Повышение уровня безопасности;
  4. Возможность реализации с небольшими затратами;
  5. Возможность горизонтального распространения;
  6. Наличие анализа рисков появления негативных последствий;
  7. Оригинальность и простота решения;
  8. Вовлечение в подачу и реализацию предложения членов рабочей группы;
  9. Проведение сравнительного анализа альтернативных предложений;
  10. Возможность реализации собственными силами, и др.

В случаи необходимости список может быть расширен, дополнен, изменен. Методика расчета вознаграждения должна быть разработана отдельным документом (может быть описано в Положении о стимулировании), проста для понимания каждым сотрудником предприятия и доведена до всех участников проекта.

2. КООРДИНАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ ППУ

2.1.  Совет проекта оказывает сотрудникам, подающим ППУ организационную, материальную, техническую и иную помощь, содействует в защите их прав.

2.2.  Совет проекта создает необходимые условия для развития деятельности по улучшениям на предприятии и внедрения ППУ, организуют при необходимости малые советы и рабочие группы для принятия решений на местах (в производственных и офисных подразделениях), оказывают всемерное содействие деятельности УИК и рабочих групп.

2.3.  Совет проекта координирует работу УИК, который:

  • разрабатывает и представляет в Совет проекта предложения о необходимых изменениях и дополнениях в действующие внутреннюю нормативно-методическую документацию (далее ВНМД) с целью улучшения деятельности в области подачи и реализации ППУ;
  • дает разъяснение по применению ВНМД при подаче и реализации ППУ сотрудникам предприятия;
  • оказывает авторам ППУ необходимую помощь в защите их прав;
  • анализирует в пределах своей компетенции деятельность предприятия по соблюдению ВНМД по подаче и реализации ППУ.
  1. 3.      ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЯМ (ППУ)

3.1.                       ППУ признается любое предложение, оказывающее влияние на более эффективную организацию рабочего места, производственной и офисной среды,  техническое решение, предусматривающее создание или изменение конструкции изделия или оборудования, технологии производства, состава материала (вещества), являющееся новым или более эффективным для предприятия, а также новое или более эффективное для предприятия организационное решение, дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных, финансовых ресурсов или улучшение условий труда и экологии, создающее необходимую творческую и инициативную среду для сотрудников предприятия.

Решение признается полезным, если оно отвечает утвержденным критериям и позволяет предприятию получить как экономический, так иной положительный эффект в организации рабочего процесса.

3.2.                       Не рассматриваются ППУ, содержащие:

  • решения, снижающие заданную надежность, долговечность и другие показатели качества продукции или ухудшающие условия труда и экологию;
  • решения, созданные инженерно-техническими, научными работниками научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических и аналогичных подразделений предприятия в процессе выполнения служебного задания или договорных работ.

3.3.                       Предложение считается созданным в порядке выполнения служебного задания, если оно разработано указанными работниками при выполнении плановых работ на основании задания администрации, оформленного приказом, распоряжением и т.п., а также в связи с рассмотрением, согласованием и утверждением в установленном порядке проектов, конструкций, технологических процессов.

3.4.                       Для регистрации ППУ автор подает оформленный бланк в письменном виде, прилагая при необходимости: чертежи, схемы, графики, диаграммы и пр.

Оформленный бланк ППУ подается в УИК проекта.

Если предложение может быть применено в разных подразделениях предприятия, автор должен указать возможное горизонтальное распространение ППУ при его внедрении.

ППУ должно относиться к одному решению.

ППУ должно содержать описание проблемы, сущности решения, включая данные, достаточные для его практического осуществления.

3.5.                       Приоритет ППУ определяется по дате поступления оформленного бланка.

Приоритет признается за автором, который первым подал в установленном порядке оформленный бланк ППУ на конкретное решение.

3.6.                       ППУ рассматривается предприятием в необходимых случаях с участием автора. В течение одного месяца со дня его поступления. По предложению должно быть принято решение либо о его внедрении, либо об отклонении предложения.

Решение об отклонении предложения должно содержать подробные мотивы отклонения.

Принятое решение должно быть сообщено автору в течение 5 дней со дня его вынесения.

В случае, когда по предложению требуется провести опытно-тестовую проверку или получить разрешение (согласование) на изменение утвержденной нормативной или технической документации, течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, приостанавливается на время, необходимое для проведения опытно-тестовой проверки или получения разрешения (согласования).

3.7.                       Решение по внедрению предложения принимается руководителем предприятия, его заместителем или руководителями соответствующих подразделений, на которых это возложено приказом по предприятию.

3.8.                       Решение о внедрении ППУ может быть отменено руководителем предприятия ввиду нарушения требований, установленных настоящим Положением до выплаты вознаграждения за это предложение.

3.9.                       ППУ, относящееся к технологии (способу), признается реализованным со дня начала его применения в производственном процессе. ППУ, относящееся к конструкции изделия (устройству) или материалу (веществу), признается реализованным со дня начала его применения в изготовляемой или эксплуатируемой продукции (оборудовании). ППУ, примененное в опытном образце, признается реализованным со дня передачи опытного образца в промышленную эксплуатацию. ППУ, содержащее организационное решение, а также алгоритм, программу, отчет с использованием персонального компьютера, признается реализованным со дня начала его применения. ППУ, относящееся к организации рабочего пространства и производственной среды, признается реализованным со дня его применения на рабочем месте. Факт использования предложения должен быть подтвержден актом (контрольным листком).

3.10.                   По предложению, внесенному руководителем, его заместителем, главным инженером предприятия, главным конструктором, руководителем подразделения по месту работы или в подчиненных подразделениях, решение принимается по согласованию с Советом проекта  и УИК проекта. Такой порядок действует также в отношении предложений, внесенных указанными работниками в соавторстве с другими лицами.

3.11.                   Выдача автору документального подтверждения (удостоверения, грамоты, диплома и пр.) сотруднику, подавшему ППУ, производится в месячный срок со дня внедрения ППУ на предприятии. Сведения о последующих ППУ данного автора заносятся в удостоверение (награждается дипломом, грамотой и пр.) в месячный срок со дня внедрения ППУ.

Права автора, основанные на документальном подтверждении факта внедрения ППУ, действуют в пределах предприятия.

  1. 4.      ФИНАНСИРОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ ППУ

4.1.                       Финансирование внедрения ППУ на предприятии осуществляется за счет его собственных средств по согласованным сметам. При недостатке указанных средств могут привлекаться кредиты банков, средства инновационных фондов и пр.

  1. 5.      ПРАВО НА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

5.1.                       Вознаграждение за ППУ выплачивается, если оно:

  • внедрено на предприятии;
  • включено в стандарты предприятия.

5.2.                       Размер вознаграждения за внедренное ППУ определяется на основе Положения о стимулировании предприятия с учетом улучшения условий труда, устранения потерь, экономической эффективности, горизонтального распространения и др.

5.3.                       Минимальный размер вознаграждения не может быть менее ___ руб.

5.4.                       Расчет экономии от использования ППУ производится планово-экономической службой предприятия.

5.5.                       Размер вознаграждения за ППУ, определить эффективность которого представляется затруднительным в экономических показателях, выплачивается единовременно и определяется в зависимости от его действительной ценности, определяемой в порядке, установленном на предприятии.

Рекомендуемая формула для определения размера вознаграждения:

 

В = К1 х К2 х К3 х 0,25 х З

 

где З - минимальная зарплата по предприятию (подразделения);

K1 - коэффициент достигнутого положительного эффекта;

К2 - коэффициент объема использования;

К3 - коэффициент сложности технической задачи.

 

Размеры коэффициентов, определяющих действительную ценность предложения, должны быть сведены в таблицу и утверждены приказом по предприятию.

5.6.                       Вознаграждение за ППУ, внесенное руководителем, его заместителем, главным инженером главным конструктором, руководителем подразделения по месту их работы или в подчиненных подразделениях, выплачивается с согласия Совета проекта и УИК проекта. Такой порядок действует также в отношении ППУ, внесенных указанными работниками в соавторстве с другими лицами.

32. Размер вознаграждения между соавторами распределяется по соглашению между ними и утверждается Советом проекта.

  1. 6.      ТРУДОВЫЕ И ДРУГИЕ ПРАВА НА ЛЬГОТЫ

6.1.                       Авторы ППУ имеют право участвовать в подготовке к внедрению своих предложений.

Если автор привлекается к работам по подготовке к внедрению его ППУ, то с ним должен быть заключен договор на выполнение этой работы (кроме работ, осуществляемых в порядке выполнения служебного (производственного) задания).

6.2.      В соответствии с действующими ВНМД предприятия авторам ППУ может быть в установленном порядке присвоено почетное звание, награжден ценным подарком.

  1. 7.      ЗАЩИТА ПРАВ НА ППУ

39. Споры, связанные с работой системы ППУ, рассматриваются в Совете проекта по предоставлению необходимой информации УИК и сотрудником предприятия, инициировавшего разбирательство. Рассматриваются следующие вопросы:

  • споры об авторстве (соавторстве) на предложение;
  • споры о размере, порядке исчисления и сроках выплаты вознаграждения и факте их использования;
  • споры между соавторами в распределении вознаграждения за ППУ;
  • споры о приоритете внедрения ППУ.
  1. 8.      ПРЕМИРОВАНИЕ ЗА СОДЕЙСТВИЕ РАЗВИТИЮ РАБОТЫ В РАМКАХ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ПОДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИИ ППУ

8.1.                       Предприятие выплачивает лицам, содействующим распространению ППУ, премию независимо от других видов выплат.

Данная премия может быть выплачена и автору предложения, если он принимал участие в разработке технической документации и подготовке к использованию предложения.

8.2.                       Для выплаты вознаграждения лицам, содействующим распространению ППУ, на предприятии формируется фонд содействия за счет отчисления __% от суммы экономического эффекта, полученного в первом году после внедрения ППУ и __% суммы вознаграждения, выплаченного единовременно за внедрение ППУ, определить эффективность которого представляется затруднительным в экономических показателях, после выплаты авторского вознаграждения.

8.3.                       Премирование за содействие внедрению постоянных улучшений на предприятии производится руководителем предприятия по итогам утвержденного периода и может финансироваться из личного фонда руководителя по развитию предприятия.