Наша миссия: Создавать лучшее, внедрять эффективное, продвигать везде
Карта сайта
Главная » О компании » Авторские разработки » Инструмент для совершенствования вашей деятельности "ПРОФИ"

Инструмент для совершенствования вашей деятельности "ПРОФИ"

Всё что имеет будущее должно иметь и развитие. Инструмент «ПРОФИ» мной был разработан в 2008 году. Мой наставник В.В. Пшенников сразу порекомендовал написать об этом инструменте в журнале. Что и было сделано под мудрым руководством Вячеслава Васильевича, статья была опубликована в журнале «Методы менеджмента качества», №4 2009 года, стр. 52, РИА Стандарты и Качество. Ознакомиться со статьей можно здесь…

За шесть лет активного использования инструмента я получил огромное количество положительных отзывов. Нужно отметить, что легкость его понимания и практическая применимость стали ключевыми аспектами в применении инструмента «ПРОФИ». В последние два года я стал задумываться о совершенствовании инструмента и новых возможностях его применения на практике.

Уверен, изложенный ниже подход не только вдохнет новую жизнь в инструмент «ПРОФИ», но и позволит вам добиться успеха в поставленных задачах.

Главные изменения коснулись этапа «ОЦЕНИВАЙ», см. рисунок:

Рисунок 1. Инструмент "ПРОФИ", новый подход

Задачи, решаемые на этапе «ОЦЕНИВАЙ» органично вливаются во все этапы инструмента «ПРОФИ». Итак,

1. Всё начинаем с подготовительного этапа. Как вы подготовите свою деятельность, такой результат вы и получите! «ПОДГОТОВЬ» - первый этап, который необходимо разбить на следующие составляющие:

a. Оцените текущее состояние (опишите текущие условия), в котором находится изучаемый процесс. На данном этапе важна оценка всех видов ПОТЕРЬ TPS;

b. Опишите будущее желаемое состояние, к которому вам нужно стремиться. Поставьте перед собой цель;

c. Свой путь к будущему состоянию разбейте на малые этапы. Каждый этап оцените по используемым ресурсам: человеческие, финансовые, временные и материальные ресурсы.

2. «РЕАЛИЗУЙ». Ваше внимание в этом этапе я хочу заострить на том, чтобы вы не стремились сразу получить глобальный результат. Малые шаги и быстрые победы позволят вам не только приобрести уверенность в своих силах, но и убедиться в правильности избранного пути. Если вы изменили своё мнение о выбранном пути – вернитесь на этап «ПОДГОТОВЬ».

3. «ОЦЕНИВАЙ». Результаты, полученные на втором этапе обязательно нужно сравнить с запланированными на этапе «ПОДГОТОВЬ». Этап «ОЦЕНИВАЙ» - это основной этап получения знаний о той деятельности, которую вы осуществляете. Именно на данном этапе вы становитесь специалистом в своей области. См. рисунок:

Рисунок 2. Этап "ОЦЕНИВАЙ" - процесс получения и накопления нового знания

4. «ФИКСИРУЙ». Накопление нового знания происходит постепенно, чем меньшие улучшения, изменения вы делаете, тем короче время накопления нового знания. Чем короче время накопления, тем быстрее вы сможете стандартизировать и распространять лучшую практику по всему предприятию. Этап «ФИКСИРУЙ» - это этап формализации лучшей практики и основа для стандартизации. На этом этапе очень важно проводить оценку соответствия полученных результатов целевому состоянию, которое сформулировано было на этапе «ПОДГОТОВЬ». В противном случае вы будете стандартизировать улучшения, которые постепенно разрушат вашу компанию. Т.к. эти стандарты не соответствуют вашей стратегии развития, которая обязательно должна быть согласована с общими рыночными тенденциями.

5. Вы прошли четыре самых сложных этапа и подошли в этапу, который сразу поставит вас в тупик. «ИЗМЕНЯЙ»! Чтобы выйти из тупика задайте себе вопрос: «Какой нужно сделать следующий шаг для достижения вашего целевого состояния?». Вы всегда будете ограничены во многом, см. рисунок:

Рисунок 3. ПРОФИ - следующий шаг к развитию

Выход один – сделайте следующий маленький шаг. Ведь именно с маленьких побед начинаются великие завоевания!

Успешной практической реализации!

Р.И. Кутлахметов